Podpis elektroniczny to dane dostępne w formie elektronicznej, które wymagane są do potwierdzenia swojej tożsamości w celu złożenia wszelkich dokumentów. Nasza firma Contman Sp. z o.o. dostarcza takie rozwiązanie dla swoich klientów. Sprawdź, jakie możliwości rozwiązań oferujemy przedsiębiorcom oraz jakie korzyści można mieć dzięki podpisowi elektronicznemu.
W jakich sytuacjach wykorzystuje się podpis elektroniczny?
Obecnie z podpisów elektronicznych korzystają urzędy oraz inne instytucje. Chociaż są one równie dobrze wykorzystywane w sferze biznesowej. Najczęściej wykorzystuje się je do załatwiania spraw urzędowych lub składania różnych dokumentów w takich urzędach. Przykładowymi sytuacjami, w jakich wykorzystuje się podpis elektroniczny jest:
- składanie dokumentów do urzędów takich jak CEIDG, GIODO, KRS, a także do urzędów administracji publicznej czy urzędów patentowych;
- zawieranie umów;
- podpisywanie faktur elektronicznych;
- składanie e-deklaracji podatkowych lub e-deklaracji ZUS;
Jakie możliwości oferujemy w zakresie podpisu elektronicznego?
Obecnie działania technologiczne są bardzo rozwinięte. Z tego względu, coraz więcej firm decyduje się na wykorzystanie podpisu elektronicznego w prowadzonej przez siebie działalności. Nasza firma oferuje certyfikowaną platformę do elektronicznego podpisywania dokumentów. Swoim klientom oferujemy elektroniczne podpisywanie dokumentów w zakresie:
- CONTMAN Digital Signature – dzięki temu rozwiązaniu, klienci mogą podpisywać dokumenty znajdujące się w przeglądarkach internetowych lub urządzeniach mobilnych.
- CONTMAN Desktop Signature – to rozwiązanie służy do elektronicznego podpisywania dokumentów przy pomocy WACOM © Signature Pad. Klienci wówczas mogą podpisywać dokumenty podczas spotkania, na przykład w placówce organizacji.
- CONTMAN Mobile Signature – za pomocą tego rozwiązania, którym jest aplikacja, klienci mogą podpisywać różnego rodzaju dokumentację w formie elektronicznej na urządzeniach mobilnych.
Jakie korzyści można mieć z używania podpisu elektronicznego?
Każdy przedsiębiorca, korzystając z oferowanej przez nas platformy do elektronicznego podpisywania dokumentów, może liczyć na szereg korzyści, do których należy zaliczyć w szczególności:
- przyspieszenie czynności biznesowych, które do tego czasu były wykonywane w wersji papierowej;
- dokumenty można podpisać w dowolnym miejscu i czasie;
- zminimalizowanie kosztów przeznaczonych na wydruków dokumentów;
- podpisanie dokumentów podpisem elektronicznym jest zgodne z obowiązującymi przepisami RODO i wymogami prawnymi;
- zwiększone bezpieczeństwo podpisywania dokumentów;
- wygoda użytkowania.
Podpis elektroniczny może w znaczący sposób ułatwić codzienne życie każdego przedsiębiorcy. Ale nie tylko. Może on również pomóc w załatwieniu różnych spraw urzędowych. Nasza firma współpracuje z wieloma sektorami gospodarki, w których skład wchodzą między innymi instytucje finansowe, takie jak banki i ubezpieczyciele. Jeśli jesteś zainteresowany skorzystaniem z naszej platformy do elektronicznego podpisywania dokumentów, to zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.