Każdy, kto prowadzi własny biznes, wie doskonale jak ważna jest odpowiednia komunikacja. Regularny kontakt z klientami, wspólnikami czy pracownikami ma ogromne znaczenie dla powodzenia każdego przedsięwzięcia. Niestety, tempo pracy oraz fakt, że coraz częściej pracujemy zdalnie lub mobilnie sprawia, że wspólne omawianie kwestii biznesowych podczas osobistych spotkań staje się trudne. Nie oznacza to jednak, że musimy rezygnować z kontaktu. Rozwiązaniem są nowoczesne telefony konferencyjne, które pozwalają prowadzić rozmowę z wieloma uczestnikami – bez względu na to, czy mamy do czynienia ze spotkaniem, naradą, czy szkoleniem.
Na rynku pojawia się obecnie wiele tego typu urządzeń. Jak jednak wybrać dobry telefon konferencyjny? Na co zwrócić uwagę? Spróbujmy odpowiedzieć na te pytania.
Telefon dopasowany do wielkości pomieszczenia
Sale konferencyjne i gabinety mogą mieć różne wielkości. Od kameralnych pomieszczeń, w których gromadzi się niewielka grupa osób, po duże przestrzenie, które pomieszczą nawet kilkadziesiąt osób. Poszukując idealnego telefonu dla swojej firmy, sprawdź dokładnie jaki zasięg obsługuje. Dobre marki produkujące telefony konferencyjne mają w swojej ofercie produkty dla małych, średnich i dużych firm. Zadbaj więc o dopasowanie urządzenia – dzięki temu jakość rozmowy będzie odpowiednia dla wszystkich uczestników meetingu.
Dźwięk dostosowany do pomieszczenia
Wielkość pomieszczenia to jedno. Kolejną ważną kwestią jest jednak również jego akustyka. Zdarza się bowiem, że nawet w niewielkich salach głos jest tłumiony i nie dociera do uczestników rozmowy. Warto temu zapobiegać wybierając telefony konferencyjne, które zapewniają spójny, realistyczny dźwięk w jakości HD. Dzięki temu unikniemy nieprzyjemnych niespodzianek w trakcie ważnego spotkania.
Rodzaj podłączenia do sieci
Obecnie na rynku możemy znaleźć wiele typów telefonów konferencyjnych, które różnią się od siebie rodzajem podłączenia do sieci. Dostępne są zarówno urządzenia analogowe, a więc wykorzystujące tradycyjną sieć telefoniczną, urządzenia na kartę SIM, jak i telefony korzystające z sieci VoIP, czyli połączenia przez sieć internetową. To właśnie ostatnia propozycja jest najnowocześniejszym rozwiązaniem, zapewniającym nam nie tylko wysoką jakość rozmowy, ale również zabezpieczenie przed wyciekiem danych.
Intuicyjna obsługa
W czasie prowadzenia konferencji nie ma czasu na zastanawianie się w jaki sposób wybrać lub odebrać numer, co wyciszyć, jak dołączyć nowego rozmówcę. Dlatego dobre telefony konferencyjne powinny mieć intuicyjną, prostą obsługę, która nie wymaga od nas koncentracji na użytkowanym urządzeniu. Ma być ono bowiem jedynie narzędziem.
Dodatkowe funkcje, które mogą się przydać
Nowoczesne telefony konferencyjne wyposażone są w wiele dodatkowych funkcji i możliwości, które pozwalają w pełni wykorzystać je jako efektywne narzędzie pracy. Zanim podejmiemy decyzję co do wyboru urządzenia, warto zdać sobie sprawę z tego jakie może dać nam ono możliwości. Jest to między innymi możliwość nagrywania dźwięku, profile użytkowników zawierające np. listy kontaktów czy możliwość podłączenia z dodatkowym nagłośnieniem. Warto zastanowić się, które z funkcji będą przydatne i ułatwią nam komunikację.
